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一、机构人员
1、机构名称:中鼎公司综合档案室
2、人员配备:档案员陈爱红、李艳、柴琴
3、管理等级:国家二级
二、档案室概况
1、室藏情况:
该档案室主要管理中鼎公司经营工作中形成的各类档案,现室藏档案 19344卷,档案形成年代1980年至今。室藏档案种类有文书档案1100卷,人事档案2915卷,财务档案7666卷(盒),设备档案687卷,基建档案146卷,产品档案6361卷,信函278卷,声像档案21册,
荣誉证书170件。
2、基本设施:
档案室有专用库房二间计450平方米,阅档室一间30平方米,办公室二间60平方米,配置计算机、扫描仪、复印机、空调及120套标准档案箱。档案保护设施完备,内部管理规范。产品档案实行PDM图档和产品数据管理系统。
3、检索工具:
档案室编有目录式案卷级检索工具。
案卷目录--1980-2002 30册
4、编研成果:
(1)发文汇集
(2)荣誉汇集
(3)企业证件汇集
(4)干部任职汇集
5、利用情况:
档案室服务对象为本单位领导和行政、生产、技术部门。档案室每年利用档案400多人次。其中在1995年和1999年公司清欠应收帐款时,利用效益十分显著。
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